Bien que la crise sanitaire ait modifié la vie des employés de bureau, augmentant le nombre de ceux-ci en télétravail, il reste qu’un lieu de travail physique demeure souvent nécessaire au bon fonctionnement d’une entreprise. Travailler côte à côte permet plus d’interaction, ce qui se traduit généralement par plus de créativité. Lorsque l’on ouvre un bureau, il faut déjà avoir prévu certains éléments. En voici un bref inventaire.
La technologie de base
Il n’est plus possible, aujourd’hui, de se passer de certaines technologies, dans un bureau. Tout d’abord, il faut s’assurer que tous les employés puissent avoir accès à un serveur. C’est là où toutes les informations pertinentes à l’entreprise devront être stockées. Pour accéder à ce serveur, ainsi qu’à Internet, on se doit d’installer un réseau wifi en entreprise. Sans celui-ci, on peut prétendre que les employés ne pourront tout simplement pas travailler. L’accès à Internet est, en effet, nécessaire à une grande partie de ceux-ci pour mener à bien leurs tâches.
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Des ordinateurs doivent être mis à la disposition de ceux qui doivent en utiliser un pour leur travail et leur besoin informatique. Il est aussi suggéré de leur fournir un téléphone mobile. En effet, il est préférable que toute technologie qui se connecte au serveur de l’entreprise, appartienne à celle-ci. De cette manière, elle peut sécuriser le réseau, ainsi que tous les appareils qui s’y connectent, de manière identique. Cela implique tout d’abord l’utilisation d’un VPN premium ainsi que de protections antivirales maximales.
Les moments de détente
Une entreprise demeure, avant tout, une aventure humaine. Si les employés ne se sentent pas appréciés ou ne parviennent pas à se reposer, durant leurs pauses, ils ne resteront pas longtemps dans l’équipe. Il est donc nécessaire de leur offrir tout ce dont ils ont besoin, au bureau ; ce qui leur permettra aussi de mieux performer. Une salle de détente doit être mise à leur disposition, pour y boire un café et échanger entre eux. S’il est possible d’en créer une seconde à l’extérieur, sous forme de terrasse ou autre, c’est encore mieux.
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Il faut encourager le contact entre les employés. C’est celui-ci qui permet le développement de l’entreprise. Naturellement, l’équipe devrait être reliée par un logiciel de communication, tel que Skype ou WhatsApp, afin de pouvoir s’adresser l’un à l’autre, au besoin et à tous moments. Mais il est tout même préférable, dans un cadre physique, de favoriser le contact humain. Des salles de travail et/ou de conférences sont un bon moyen de développer le travail d’équipe.
